Miguel Lecaro, coordinador de logística del encuentro, informó que para la adecuación de Atlapa se ha invertido un aproximado de 3.2 millones de dólares. Atlapa ha sufrido adecuaciones de varios tipos, sobre todo para la creación de espacios para el desarrollo de las plenarias y módulos para cado uno de los países participantes de la Cumbre.
Lecaro mencionó que durante la Cumbre ingresarán al Centro de Convenciones Atlapa, el mandatario, el Canciller, 6 delegados y 14 personas de apoyo técnico. Al salón de la plenaria, sólo tendrán acceso los jefes de Estado, el canciller y seis delegados.
Hasta el momento 33 países han confirmado su participación en la Cumbre.
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